Using the Oracle BPM Workspace

Oracle BPM's Workspace is a web application that allows you to interact with a process in relation to your assigned role or roles within your company. The Workspace helps you to manage your tasks effectively and efficiently with minimal training. It serves as a portal, or window, into a business process for which you have an assigned role. When you select a pending task, the Workspace allows you to execute the transaction or transactions associated with the task. The Workspace allows you to access your work with an Internet browser from any location. You can use the Workspace interface like an e-mail reader to view incoming tasks for which you are responsible.

Workspace allows you to:
   • Invoke instance activity tasks
   • Route completed instances automatically to the user or system responsible for the next step in the process
   • Delegate required tasks to a specific end user
   • Perform operations on a batch of instances
   • Add notes and attachments to an instance of a process
   • Customize how your activities and instances are organized
   • View detailed activity documentation, notes, attachments, and audit trail information
   • Search for instances in processes



A Quick Tour of the BPM Workspace

흐름을 간단하게 설명화면 아래 그림과 같습니다.

 

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Triggering the Sales Quote Process

bpm workspace에 접속해서 jcooper 계정으로 로그인 합니다.

왼쪽 상단 Applicatinos 부분에 챕터3에서 배치한 어플이 보입니다. 한번 클릭 합니다.



새창으로 아래와 같은 주문 폼이 뜹니다. 일단은 창을 닫습니다.

※ Script 액티브티에 의해서 자동으로 주문이 생성된 것입니다.





Executing the Interactive Tasks and completing the Process

My Task 탭에서 새로고침 아이콘을 클릭합니다.



방금 전에 창을 닫았던 주문이 목록에 보입니다.

한번만 클립합니다. (더블클릭하게 되면 새 창으로 뜨게 됩니다.)

아래쪽에 코맨트와 첨부를 해봅시다. ㅎㅎ



SUBMIT 버튼 클릭.



SUBMIT 버튼을 클릭하면 jcooper의 작업 목록에서 사라지게 됩니다.

이제 cdickens 계정으로 로그인 합니다.

작업 목록에 보면 jcooper에 의해서 처리된 작업이 Approve Deal 단계로 작업에 올라와 있습니다.

일단 가볍게 승인(Approve 버튼)합니다.



wfaulk 계정으로 로그인 해보면 jcooper에 의해 처리된 작업이 Approve Terms 단계로 올라와 있습니다.

이것도 가볍게 승인!



작업 목록을 새로고침 해보면 Finalize Contracts 단계의 작업이 올라와 있습니다.

OK!



이렇게 하나의 처리가 완료 되었습니다.

주문(Quote) 파일을 저장하기로 했던 곳에 가보면 quote_{seq}.txt 파일이 저장되어 있습니다.



Monitoring the Process Instance using Workspace

다른 BPM 프로젝트의 상태를 확인해 봅시다.

bpm workspace에 jstein 계정으로 접속합니다.

Process Tracking 으로 이동해서 검색창 오른쪽의 "Advanced"를 클릭합니다.


Assigned: Anyone, at any Role in the process

OK 버튼 클릭.



하나의 작업이 진행 중이군요... (jcooper 계정으로 맨 처음 생성만 한 작업입니다.)



가운데에 Audit Trail 왼쪽의 화살표를 클릭해 봅시다.



처리가 어떻게 되가고 있는지 내용이 나옵니다.



Graphical을 선택하면 아래와 같이 그림으로 나옵니다.

현재 Enter QUote Details 에서 멈춰 있군요. ㅎㅎ






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